Det är oftast lättare att få folk att titta på en film än att få dem att öppna en fil. Har du gjort en PowerPoint-presentation som du vill att organisationen ska ta del av kan du spara den som en film och lägga in den på en sida i SharePoint.

OBS! Du måste vara administratör eller redaktör i SharePoint för att ha behörighet att göra detta!

Se till att medarbetarna tar del av viktig information!

Om man vill sprida information är en pedagogisk PowerPoint väldigt effektivt. Hellre än att sedan maila ut en länk som lätt glöms bort - man ser mailet men tänker att man "ska göra det senare" - så lägg den som en film på första sidan på intranätet. Då påminns dessutom medarbetarna om att den finns varje dag då de går in på intranätet och kanske ser den fler gånger - och buskapet fastnar ännu effektivare.

Börja med att skapa din PowerPoint

• Förmedla det du vill ha sagt med tydliga punktlistor - som den här!
• Lägg in tilltalande bilder. Om du inte kan hitta något som har med ämnet att göra, använd något som är årstidsrelaterat.
• Lägg på animeringseffekter på punktlistorna och gärna även på bilderna. De kan tona fram, en pil kan flyga in och peka på något eller vad du nu kan hitta på.
• Självklart också snygga övergångar mellan varje slide.

Spara din PowerPoint som en film

• När du sparar presentationen anger du vad den ska heta, och direkt under det väljer du filformat. Här är alltid PowerPoint-presentation förvalt, men du måste nu ändra det till MPEG-4 video (*.mp4)
• Gå sedan till sidan i SharePoint där du vill ha filmen och gå in i Redigeringsläge
• Klickak på fliken Infoga
• Välj Video och Ljud. Välj antingen Från dator om du sparade filmen på datorn och bläddra fram den, eller Från SharePoint om du sparade filmen på SharePoint
• När filmen har laddats på sidan har du en flik som heter Multimedier. Här kan du klicka på knappen Byt Bild så att filmen visas med en tilltalande startbild
• Spara sidan.
• När användarna klickar på bilden visas presentationen som en film