Outlook
Outlookmallar
E-postmallar i Outlook ger bättre kontroll och översikt samt effektiviserar ett företags arbete och höjer kvalitén i både intern och extern kommunikation. En e-postmall kan vara t ex en bekräftelse, telefonmeddelande, beställning, veckoinformation eller kanske en vägbeskrivning. E-postmallen kan innehålla ämnesrubriker, företagets profilfärger, standardtexter, textval, kontaktinformation och mycket mera.
Genom att använda formulärfält kan du till se till att rätt information alltid kommer till rätt person på rätt sätt. Fälten säkerställer t ex att du får med rätt information och att ämnesrubriken innehåller rätt rubrikval. Formulär i en e-postmalls formulär styrs med fält och knappar. Du kan t ex via en knapp få tillgång till din kunddatabas. Hur skulle man kunna effektivisera ert arbete?
Sveriges bästa utvecklare inom MS Outlook
Några exempel på vanliga anpassningar:
- Vi anpassar Outlookmallarna så de passar just dig och ditt företag
- Vi gör en Outlookmall av ditt återkommande e-postmeddelande med t ex förfrågningar och gör en automatisk sammanställning av uppgifter
- Vi gör en mall av gemensamma beställningar
Outlook formulär för beställningar och telefonmeddelanden
Trött på att få meddelanden där det inte står tillräckligt med information? För att skicka meddelanden, ex telefonmeddelanden, beställningar av kontorsmaterial, eller kanske beställning av fika/lunch inför kundbesök kan vi göra formulär som används. Informationen som visas i formuläret finns alltid med och kan fungera som en påminnelse när man ska fylla i formuläret. På så sätt så utelämnas inte några uppgifter.
Snygg layout där vissa uppgifter är statiska t.ex. till vem som beställning av datorer alltid ska gå till på IT-avdelningen). Formulären kan du sedan enkelt lista i en egen vy i Outlook som gör att det är enkelt att se och gruppera exempelvis beställningar per dag.
Om du skickar formulären externt så omvandlas de till text med automatik.
E-postmallar
Idag används Outlook nästan uteslutande till att skicka meddelanden till kunder, leverantörer m.m. Det ställer högre krav på layout och form, för visst är vi måna om att även våra e-brev ska se professionella ut? Vi skapar mallar som stämmer med er grafiska profil och som ni enkelt kan använda. Mallarna innehåller text och enklare formatering.
Exempel på mallar kan vara bekräftelser, beställningar, pris- uppgifter, vägbeskrivningar, m.m. Listan kan göras lång för mallbehov i Outlook.
Demo
Vi hjälper dig se möjligheterna med kostnadsfri demonstration av vårt mallutbud. Kontakta oss för en förutsättningslös diskussion så kan vi berätta mer om hur vi kan hjälpa er. Vi bjuder på kaffe och smörgås i våra trevliga lokaler.
Visste du att
Yrkesmässig kommunikation sker idag till största delen via e-post. Har ni företagsmässiga mallar även i er e-postmiljö?
I Office 2007 finns fler möjligheter än tidigare att anpassa Outlook och sätta en e-poststandard.
Vi kan hjälpa er att skapa en anpassad standardsignatur i e-posten vilken hämtar användar- uppgifter från ActiveDirectory för att enklare hålla en gemensam standard.
Outlook utbildningar från Lexicon
Vårt systerföretag Lexicon håller utbildningar i Outlook. Läs mer om: