På årets SEF (SharePoint and Exchange Forum) presenterades många nyheter, bland annat Flow och PowerApps. Detta är de nya verktygen för arbetsflöden.

SharePoint and Exchange Forum är en årlig SharePoint-konferens som har flera inbjudna talare från Microsoft. Under några bloggar framöver kommer jag att berätta en del nyheter som visades.

Arbetsflöden i SharePoint

Arbetsflöden är en av de många saker som SharePoint är väldigt bra på och som utnyttjas alldeles för lite. Processer för reklamationer, supportärenden, nyanställningar och ansökningar/godkännanden kan ofta enkelt automatiseras i SharePoint,  vilket resulterar i att processerna utförs korrekt,  effektivt och med kontroll.
Tidigare har SharePoint Designer ihop med InfoPath varit det vanligaste sättet att bygga arbetsflöden. Nu har Microsoft slutat att utveckla InfoPath, och inte heller har det kommit någon ny version av SharePoint Designer efter 2013.

Microsoft Flow och PowerApps

Istället har Microsoft utvecklat helt nya verktyg som beskrevs på SEF, och som släpps under november månad: Microsoft Flow och PowerApps.
Microsoft Flow är ett verktyg som gör de enkelt att skapa arbetsflöden för listor och dokumentbibliotek. Det har ett enkelt grafiskt gränssnitt som gör det mer lättarbetat än SharePoint Designer.
PowerApps är ett verktyg för att snabbt skapa mobila vyer, och där man kan samla data från många olika typer av källor: SharePoint, Dynamics, Dropbox, Excel, Facebook, Twitter och ett antal fler applikationer från Microsoft och Google.
Om ett arbetsflöde skapat i Flow genererar ett antal dokument eller listposter som ska godkännas elelr åtgärdas på annat sätt, kan man altlså via PowerApps bygga en app som visar upp det som berör användaren i en mobil app.

Ännu så länge är Flow inte lika avancerat som SharePoint Designer, och det märktes på SEF att båda verktygen dras med lite barnsjukdomar – föreläsarnas demos gick väl sådär – så man får ge verktygen lite tid innan man börjar bygga affärskritiska lösningar med dem. Men helt klart gör kombinationen av enkelhet och integration av olika datakällor dem till mycket intressanta verktyg för den som vill automatisera sina processer utan att investera hundratusentals kronor. På köpet får man en lösning som är enkel att förstå och förvalta.