W3D3 Formpipe W3D3 Administratör och Huvudregistratorsutbildning
Denna utbildning ger dig goda grunder i W3D3 för sköter löpande administration.
Utbildningen ska ge en grundläggande förståelse om systemet för att möjliggöra en bra administration i samråd med de olika användargrupperna. Utbildningen ger kunskap om att kunna sköta den löpande administration som hör till rollen som administrator och huvudregistrator i Formpipe W3D3.
Utbildningsmål
Efter kursen kan du registrera och administrera nya användare, serier och e-postmallar, kampanjer mm. Du kommer också att kunna administrera klassificeringar såsom diariebeteckning, status, handläggare och handläggargrupper mm samt den hierarkiska processorienterade klassificeringen via ärendetyp/handlingstyp. Du kommer att kunna göra sökningar via sökbyggaren och spara sökningar för eget eller publikt bruk. Under utbildningsdagarna kommer du även att få lära sig hur du skapar/hanterar formulärfält (lägga till extrafält) samt få kännedom om arbetsflöden och CMS-funktionen.
Målgrupp
Utbildningen riktar sig till dem som ska ansvara för att administrera Formpipe W3D3 och bistå användargrupperna med olika önskemål gällande systemet. Det kan vara en person som inom förvaltningen/myndigheten/organisationen arbetar i en roll som förenar det tekniska med det verksamhetsnära, såsom t.ex. IT-samordnare eller systemansvarig. Ofta kan dock registrator/huvudregistrator också ha denna roll.
Förkunskaper
Registratorsutbildning och/eller erfarenhet av att arbeta med registrering i Formpipe W3D3. Alternativt goda IT-kunskaper och/eller erfarenhet från andra verksamhets-, ärende- och dokumenthanteringssystem.
Kursfakta
Typ | Öppen |
---|---|
Längd | 2 dagar |
Ditt pris | 15 900 kr exkl. moms |
Klippkort | Ja |
Planerad |
1 orter 1 tillfällen |
Innehåll
Innehåll dag 1, Administratörsutbildning
- Roller och gränssnitt i systemet
- Skapa serier
- Skapa och hantera behörighetsgrupper per serie
- Administrera användare i systemet
- Administrera handläggare och handläggargrupper
- Skapa e-postkonton
- Skapa kampanjer för automatisk registrering av ärenden och handlingar via e-post
- Skapa E-postmallar (svarsmallar) för olika typer av utskick från systemet
- Formulärhantering (skapa utökade fält på ärende- och handlingskort mm)
- Kännedom om arbetsflöden i systemet
- Kännedom om CMS-funktionen för extern publicering av dokument
- Övningar
Innehåll, dag 2, Huvudregistratorsutbildning
- Formpipe W3D3s grundläggande uppbyggnad
- Hantera obligatoriska fält i ärende- och handlingskort
- Administrera handläggare och handläggargrupper
- Lägga upp klassificeringar såsom avdelningar, status mm
- Kategorier
- Lägga upp processorienterade klassificeringar som ärende- och handlingstyper (hierarkisk struktur)
- Skapa fördefinierade ärendemeningar/handlingsbeskrivning, lagrum mm
- E-postadresser och kontaktgrupper
- Redigera E-postmallar (svarsmallar) för olika typer av utskick från systemet
- Spara egna och publika sökningar i sökbyggaren
- Övningar
Diplom
Efter genomförd utbildning erhåller du ett diplom.
Anpassning
Har ert företag behov av anpassad utbildning i Premiere Pro? Vi skräddarsyr utbildningens tid, plats och innehåll helt efter era behov. Kontakta oss för mer info.
Citat från tidigare elever
Genomsnittsbetyg 4,8 av 5
”Fantastisk lärare, underbar utstrålning med tydlig och trygg bakgrund”
”Kommer gärna tillbaka på fler kurser och helst med samma lärare”.