Öppna kurser
Data fortsättning
I dag blir det mer och mer viktigt att behärska datorn, både som arbetsredskap men också för personligt ändamål. Denna kurs ger dig en god inblick och förståelse i de vanligaste programmen och möjligheterna som Microsoft Office erbjuder. Du kommer också lära dig grunderna i Microsoft 365, Teams och att arbeta från mobila enheter. Utbildningsmål Du får en grundlig utbildning i samtliga av de vanligaste programmen inom Microsoft 365
Målgrupp
Du som tidigare har gått Data grundutbildning hos Lexicon och vill fördjupa dig, eller du som är självlärd och vill få en ordentlig genomgång av MS Office.
Förkunskaper
Förkunskaper motsvarande Lexicon Data Grundutbildning.
Excel fortsättning – Dag 1
Formler & granskning
- Absoluta, relativa och blandreferenser
- Visa alla formler
- Spåra över- och underordnade celler
- Förstå och hantera felmeddelanden
Mer om format
- Räkna med datum och tid
- Villkorsstyrd formatering
- Miniatyrdiagram
- Snabbanalys
- Snabbfyllning
Länkar och konsolidering
- Tredimensionell kalkyl
- Skapa länkar mellan arbetsböcker
Mera om tabeller
- Avancerat autofilter
- Sortera och filtrera efter färger och ikoner
- Ta bort dubbletter
Introduktion pivottabell
- Allmänt om pivottabeller
- Rekommenderade pivottabeller
- Infoga och hantera utsnitt
- Skapa pivotdiagram
Mer om funktioner
- Logiska funktioner
- Leta upp funktioner
- Kapslade funktioner
Word fortsättning – Dag 2
Gå vidare med Word
- Navigeringsfönstret
- Söka och ersätta format och specialtecken
- Visa och dölja rubriker
- Infoga symboler, datum/tid
- Autokorrigering
- Smart uppslag
- Använda snabbdelar
Mer om format
- Styckeformat
- Indrag och tabbar
- Kantlinjer och mönster
- Radera format
Sidhantering
- Sidhuvud/Sidfot
- Hantera spalter
- Hantera avsnitt
- Annorlunda förstasida
- Innehållsförteckning och index
Tabeller
- Skapa tabell
- Formatera tabell
- Upprepa rubrikrader
Formatmallar och innehållsförteckning
- Skapa och hantera formatmall
- Skapa och uppdatera innehållsförteckning
Samarbeta i Word
- Spåra ändringar
- Granska ändringar och kommentarer
- Jämföra och sammanfoga dokument
- Samredigering
- Delning
Grafik
- Infoga och redigera SmartArt
- Infoga och redigera bilder
PowerPoint fortsättning – Dag 3
Förberedelse
- Manus
- Föreläsningssal
Tips kring layout
- Teckenstorlek och stil
- Tips om innehåll och layout
- Fotokvalitet, format och placering
- Animeringar och effekter
Hyperlänkar
- Länk till fil
- Länk till webbplats
Kommunikation med andra Officeprogram
- Hämta presentationsmaterial från olika program, t.ex. Excel
- Inklistringsalternativ
Bildövergångar och animeringar
- Bildövergångar, inställningar
- Zoom och Morph
- Animeringar, Effektalternativ
- Animeringar för diagram och SmartArt
- Animeringsfönster
Bildspel
- Konfigurera bildspel
- Tidsinställningar och tidslinjen
- Anpassat bildspel
- Repetera bildspel
Multimedia
- Infoga ljud
- Infoga video
- Infoga video från t.ex. youtube
- Redigera video
- Skärminspelning
Medan du föreläser
- Pausa bildspelet
- Ritverktyg i bildspel
- Musen som laserpekare
- Navigering och kortkommandon i bildspelet
- Använda föredragshållarvy
Publicera presentationen
- Åhörarkopior
- Spara som bildspel
- Omvandla presentation till PDF
Microsoft 365 – att arbeta i molnet och säkerhet – Dag 4
Microsoft 365
- Introduktion till Microsoft 365
- Microsoft 365-portalen, navigering och inställningar/anpassningar
- Office online kontra stationära Office (Skrivbordsappar)
- Använda OneDrive för företag – ditt personliga arbetsbibliotek
- Delning och synkronisering
- Gemensamma samarbetsytor
- Teams kommunikation
- Introduktion till SharePoint
- Introduktion till Planner
- Introduktion till Yammer
- Introduktion till Delve
- Praktiska tips och trix
OneNote
- OneNote Skrivbordsapp och Webapp
- Hantera anteckningsböcker
- Skärmklipp
- Samarbeta med OneNote
Mobilt arbete med Microsoft 365
- Outlook app
- OneDrive app
- OneNote app
- Office App
Säkerhet i Office 365 – (med fokus på slutanvändare)
- Riktlinjer och tips kring säkerhet
En effektiv arbetsdag med Office 365
- Förslag på när och hur olika appar kan användas
Outlook och Teams – Dag 5
Outlook
- Tips om hur du kan undvika att e-post tar fokus från andra arbetsuppgifter
- Skrivbordsavisering - inställningar
- Skapa återsökbarhet
- Signaturer - tips
- Hålla ordning i inkorgen
- Smarta regler
- Sökmappar
- Favoritmappar
- Kategorisering
- Ordna e-post
- Snabbsteg
- Konversationer, rensa och ignorera
- Strukturera uppgifter med flaggor
- Fördröj leverans
- Röstknappar
- Återkalla meddelande
- Våra bästa kalendertips
Teams
Teamsgrupper
- Hantera grupper och medlemmar i Teams.
- Hantera din egen status i Teams.
- Strukturera teamet med kanaler och flikar.
- Konversationer. Formatera och uttryck textmeddelanden, dela filer och annan information.
Digitala möten i Teams
- Spontana snabbmöten och schemalagda möten med mängder av presentationsmöjligheter. Din kalender och synkroniseringen med Teams-möten. Mötesanteckningar med OneNote eller Wiki.
- Filer. Dela och samredigera i filer. Synkronisera med SharePoint.
- Hantera aviseringar.
Planering/uppgifter i Planner
- Använda Planner i Teams
- Se alla uppgifter från Planner i Teams
Sökning
- Sökning och kortkommandon i sökfältet.
- Sökning via aktivitetsfeed.
- Filtrering via aktivitetsfeed.
Arbeta med teamen i mobilen
- Använda apparna Teams och Planner i mobilen.
Teams chatt
- Snabbmeddelanden, mötechatt