Öppna kurser

Outlook - Våra bästa tips och tricks

En utbildning som erbjuder dig möjligheten att spara minst 20 % av din arbetstid!

Den här utbildningen kommer att bespara dig många arbetstimmar, särskilt om du arbetar mycket i Outlook! Du kommer att få en hel rad med matnyttiga tips som hjälper dig att effektivisera din vardag och alla mejl i din inkorg.

Sista passet under dagen brukar vara särskilt populärt, där kommer vi att behandla specifika frågor som du och de andra deltagarna har tagit med sig till kursen. Du erbjuds möjlighet att vara med och skräddarsy innehållet efter dina specifika problemställningar och önskemål.

Utbildningsmål

Du kommer att kunna effektivisera ditt arbete och smartare hantera alla dina mejl genom att arbeta mer strukturerat och effektivt med Outlook.

Målgrupp

Utilbdningen passar dig som hanterar många mejl i ditt arbete och vill ha tidsbesparande tips som låter dig strukturera upp all mejlhantering ännu smartare.

Förkunskaper

Du bör ha grundläggande kunskaper i att arbeta med dator, motsvarande vår grundkurs i Microsoft Windows. Det är en fördel om du har erfarenhet av att jobba i mejlprogram.

Nästa steg

Vi erbjuder en rad olika vidareutbildningar i Outlook, många av dem kan anpassas just för dig och de utmaningar som berör din organisation. Vi kan exempelvis ge dig kunskaperna att bygga smarta formulär i Outlook. Hör av dig så analyserar vi gärna era behov och berättar mer om hur vi kan hjälpa er. 

Innehåll Outlook - Våra bästa tips & tricks

  • Allmänna effektivitetstips kring e-post – undvik att Outlook tar fokus från andra arbetsuppgifter
  • Inställningar för aviseringar
  • Minska informationsöverflödet för dig själv och andra
  • Underlätta för sökbarhet
  • Riktlinjer för hantering av kopia/hemlig kopia (cc/bcc)
  • Allmänna nyheter i gränssnittet Outlook
  • Växla mellan signaturer med högerklick 
  • Smart arbete med flaggor
  • Skapa regler – praktiska exempel
  • Använda sökmappar
  • Skapa favoritmappar
  • Leveransalternativ (prioritet, läskvitton, fördröjd leverans, röstknappar
  • Kategorisera e-post
  • Ordna och gruppera
  • Inställningar för visningslägen och vyer
  • Återkalla e-post
  • Permanent borttagning med kortkommando
  • Återställa borttagna objekt
  • Arkivering för att spara utrymme
  • Skapa bilagor som länkar via molntjänst
  • Praktiska inställningar för bilagor
  • Visa separata datum samtidigt i kalendern
  • Utöka/minska antal dagar med kortkommando
  • Dra och släpp objekt till kalender/kontakter/uppgifter
  • Låt Outlook välja lämpligt mötesförslag
  • Boka konferensrum och öppna gruppkalender för konferensrum
  • Arbeta med delade kalendrar
  • Visa kalendrar i överlappningsläge
  • Skapa grupper i Outlook för att dela konversationer, kalender, filer och OneNote
  • Skicka kalender som e-post
  • Tilldela uppgifter