Få fördjupad kunskap om SharePoint Online – från arkitektur och informationsstruktur till bästa praxis för administration och styrning.

Utbildningsmål

Microsoft SharePoint Online är en central del i Microsoft 365-plattformen och används i allt fler organisationer för dokumenthantering, samarbete och intranätlösningar. Den här kursen ger en fördjupad och praktiskt orienterad genomgång av hur SharePoint Online kan designas, konfigureras och administreras enligt moderna krav på säkerhet, styrning och användbarhet.
Du lär dig att planera informationsstruktur, bygga moderna webbplatser, arbeta med hubbplatser och hantera rättigheter och delning på ett kontrollerat sätt. Kursen går även igenom bästa praxis för att hantera livscykler, metadata, sökfunktioner samt automatisering och styrning med Microsoft 365-funktioner.

Förkunskaper

• Grundläggande kunskap om Microsoft 365 och SharePoint Online
• Vana vid att arbeta i Microsofts administrativa gränssnitt
• Viss förståelse för samarbetslösningar och dokumenthantering i organisationer
• Teknisk bakgrund är en fördel, men kursen fokuserar på tillämpning snarare än kodning.

Målgrupp

• IT-arkitekter och tekniskt ansvariga för Microsoft 365
• SharePoint-administratörer och plattformsansvariga
• Systemförvaltare och tekniska projektledare med fokus på samarbetsplattformar
• Konsulter som arbetar med införande eller migrering till SharePoint Online
• Verksamhetspersoner med ansvar för struktur, informationshantering eller intranät

Innehåll

Introduktion till SharePoint Online och Microsoft 365-arkitekturen

Webbplatstyper: Team sites, kommunikationsplatser och hubbplatser

Informationsstruktur: Navigation, nav, webbplatshierarkier och strukturprinciper

Behörigheter och delning: Principer, externa användare, delningspolicys

Metadata, innehållstyper och dokumenthantering

Dokumentbibliotek, vyer och mallar

Sökfunktion och förbättrad sökbarhet via metadata och nav

Livscykelhantering och compliance: Retention, versioner och arkivering

Site provisioning och mallar – strategier för återanvändbarhet

Styrning och administration: Roller, ansvar, policies

Integration med Power Platform och Microsoft Lists

Bästa praxis och vanliga fallgropar i större SharePoint-miljöer