Fråga: När jag delar en fil från OneDrive visas många delningsalternativ. Vilket ska jag välja?

Svar:
Det beror på situation och vad din organisation tillåter. Om något alternativ är gråmarkerat innebär det att organisationen inaktiverat delnings-alternativet.

Alla med länken - en helt publik länk. De personer du anger kan komma åt filen eller mappen utan att logga in på Microsoft 365 eller OneDrive. Den här länken kan även vidarebefordras till vem som helst.

Personer i organisationen - en länk som bara personer i organisationen som är inloggade på Office 365 kan använda. De personer du anger måste vara inom organisationen, men de kan också vidarebefordra till andra inom organisationen. Fungerar inte för externa.

Personer med åtkomst - länk till de som redan har åtkomst. Ändrar inga behörigheter.

Personer du väljer – det mest restriktiva alternativet. Endast de personer som du anger (internt eller externt) kan komma åt filen/mappen. Går inte att vidarebefordra till andra.

Du kan även välja om mottagarna ska kunna visa filen eller redigera filen, och i vissa fall kan du ange förfallodatum på delningen och blockera för nedladdning.