Har du och dina kollegor kommit igång med Planner?

Det är allt vanligare att vi samarbetar och behöver hålla reda på status för uppgifter i ett projekt eller inom en arbetsgrupp. Med hjälp av Planner kan du snabbt skapa en plan, tilldela uppgifter, uppdatera och hålla koll på status.

Planner finns både i Office 365-portalen och som mobilapp.

   

När du skapat en plan är det enkelt att lägga till uppgifter och fördela till medlemmarna i gruppen.

 

Du kan även bifoga/länka till filer, lägga till checklistor, kommentarer och kategorisera med etiketter för uppgifter som t.ex. har hög prioritet.

I Planner kan du sortera och filtrera uppgifter på olika sätt, t.ex. efter förfallodatum eller efter tilldelning. Du kan även gruppera uppgifter som är relaterade till varandra och sortera efter de grupperingar du har gjort.

I diagramvyn får du en bra överblick över uppgifter och dess status samt fördelning och kan enkelt göra nödvändiga justeringar.
 

Nyhet! Inom kort kommer det även att finnas integration till Outlook-kalendern!

Viktigt att känna till: När du skapar en plan skapas också en ny Office 365-grupp (och vice versa) vilket ger ditt team ytterligare verktyg för att underlätta samarbete och kommunikation. Ni får t.ex. en gemensam OneNote-anteckningsbok, ett bibliotek för gemensamma filer, plattform för kommunikation med mera.